FAQ sirétisation

Réponses aux questions sur la sirétisation : SIRET vs SIREN, recherche de SIRET, TVA intracommunautaire et coût.

Que signifie "sirétiser", "sirétisation" ou "sirenage" ?
La sirétisation (ou "sirétiser") consiste à retrouver et associer le bon SIRET (et donc le SIREN) à partir d’informations comme la raison sociale et une adresse ou un code postal. On parle aussi parfois de "sirenage" quand l’objectif principal est de retrouver le SIREN (l’entreprise) plutôt que le SIRET (l’établissement).
Pourquoi sirétiser ?
Sirétiser permet de fiabiliser un fichier clients/fournisseurs, de réduire les doublons et les erreurs, de gagner du temps (plus de recherche manuelle établissement par établissement) et de récupérer des identifiants utiles comme le SIRET/SIREN et la TVA intracommunautaire.
Comment fonctionne la sirétisation ?
La sirétisation compare les informations de votre fichier (raison sociale, adresse, ville, code postal, etc.) pour retrouver l’identifiant correspondant. Le service enrichit ensuite le fichier à partir du SIRET retrouvé ou déjà fourni : SIREN, TVA intracommunautaire, adresse officielle, statut, etc.
Que signifie SIRET ?
SIRET signifie Système d’Identification du Répertoire des Établissements. C’est l’identifiant officiel d’un établissement (14 chiffres) : un SIREN (9 chiffres) suivi d’un NIC (à 5 chiffres). Une entreprise peut donc avoir plusieurs SIRET, un par établissement.
Que signifie SIREN ?
SIREN signifie Système d’Identification du Répertoire des Entreprises. C’est l’identifiant officiel d’une entreprise (9 chiffres). Une entreprise a un seul SIREN, et chacun de ses établissements possède un SIRET.
Comment trouver le SIRET d’une entreprise ?
La recherche peut être faite à la main sur societe.com à partir de la raison sociale et de l’adresse ou du code postal, puis identifier l’établissement parmi les résultats. La sirétisation automatise cette démarche à grande échelle : pour un fichier entier de clients ou fournisseurs, elle retrouve chaque SIRET en quelques minutes, sans recherche manuelle.
Peut-on retrouver un SIRET à partir de l’adresse ?
Oui, notre service permet de retrouver facilement le SIRET d’une entreprise à partir de son adresse et de sa raison sociale. L’adresse aide à identifier le bon établissement, notamment lorsqu’une entreprise possède plusieurs sites. La raison sociale reste nécessaire pour fiabiliser le rapprochement, car plusieurs entreprises peuvent partager une même adresse.
Comment trouver le numéro de TVA intracommunautaire d’un client ou fournisseur ?
Le numéro de TVA intracommunautaire est un identifiant fiscal utilisé pour les échanges commerciaux au sein de l’Union européenne. En France, il est calculé à partir du SIREN : FR + 2 chiffres de clé + SIREN. Pour trouver le numéro de TVA d’un client ou fournisseur, il suffit donc de retrouver son SIREN (ou son SIRET) : une fois identifié par la sirétisation, ce numéro est restitué automatiquement.
Combien coûte la sirétisation d’un fichier ?
Le tarif dépend des volumes à traiter et des informations à enrichir. Vous pouvez toutefois commencer gratuitement sur www.siretisation.fr pour tester sur un premier fichier.
Quelles informations faut-il pour sirétiser un fichier ?
La première ligne du fichier doit contenir les titres des colonnes. Le minimum utile est une colonne raison sociale avec une localisation, idéalement une adresse complète ou au minimum un code postal. L’idéal est d’avoir l’adresse complète (numéro, voie, code postal, commune) pour identifier le bon établissement quand il y en a plusieurs. Si le fichier contient déjà un SIREN ou un SIRET, il peut aussi servir de point d'appui pour enrichir les données.
Que se passe-t-il si une entreprise a plusieurs établissements ?
Une même entreprise (SIREN) peut avoir plusieurs établissements (donc plusieurs SIRET). L’adresse permet généralement de retrouver le bon établissement. Si l’adresse est incomplète, plusieurs correspondances peuvent être possibles.
Dans quels cas la sirétisation peut échouer ?
Les échecs ou ambiguïtés arrivent surtout quand les données sont incomplètes ou erronées (raison sociale approximative, adresse manquante, code postal faux), en cas d’homonymes, d’adresses obsolètes, ou si l’entreprise a cessé son activité.
Que se passe-t-il si le SIRET identifié est incorrect ?
La colonne Détails du fichier rendu permet d’afficher tous les candidats trouvés. Il vous est possible d’en retenir un autre. Lorsque vous resoumettez votre fichier, tous vos choix sont pris en compte et le fichier vous est rendu avec vos corrections, sans consommation de crédits supplémentaires.
Quels formats de fichiers peut-on sirétiser ?
En pratique, les fichiers les plus courants sont le CSV et l’Excel (XLSX). Le plus important est que la première ligne contienne les titres des colonnes, avec des colonnes séparées ou identifiables (raison sociale, adresse, code postal, ville).
Peut-on enrichir un fichier qui contient déjà des SIRET ?
Oui. Déposez votre fichier clients ou fournisseurs tel quel : les SIRET ou SIREN déjà présents peuvent aider à confirmer le rapprochement et à signaler d’éventuelles incohérences. L’outil ajoute des colonnes de résultat (TVA, statut, adresse officielle, etc.) à droite de vos données, sans modifier vos colonnes d’origine — idéal pour une mise à jour de base.
Que contient le résultat de la sirétisation ?
Le résultat fournit généralement le SIRET et le SIREN, et peut inclure d’autres informations d’enrichissement selon le besoin (TVA intracommunautaire, libellé, adresse normalisée, etc.).